寻访列表一行不一定是一个人：Greenhouse的申请、阶段与人才池

Greenhouse的Candidate and prospect filters帮助页，先明确了列表的记录单位：Candidates页面显示的是候选人或潜在人选的单个application，而不是单个profile。[1] 同一候选人申请多个职位，或一个prospect进入多个人才池，都会按申请分别出现，即使它们关联同一份个人档案。因此，列表行数与独立人数可能不同。

例如，本文虚构一份教学记录：同一人有甲、乙两个职位申请，并关联同一档案。按原文定义，两项申请可以占两行，仍没有因此变成两个人。这个例子只解释记录单位，没有查询真实求职者。帮助页另说，页面默认显示开放职位上的活跃候选申请；默认集合也不是系统中所有人选及全部历史申请的总表。

Application Type继续区分Candidates only、Prospects only及两者同时出现。后两种包含prospect的范围，文档注明需要Prospect或CRM功能。[1] Jobs部分则以所选职位限定申请，并分别列Stage和Reached Milestone。Stage指当前处在指定阶段的申请，Reached Milestone指已经到达或超过某个里程碑的申请。当前所在位置与曾经达到的范围，在这份列表说明里不是同一时间含义。

潜在人选还可能没有附着于职位。Prospects on No Jobs包含这类未挂职位的prospect，并注明不能与Candidates Only同时使用。[1] CRM栏目又把Prospect Pool、Pool Stage和Owner分别联系到人才池、池内阶段和负责者。人才池并未在这里改称一个已申请职位；同样是阶段，职位申请的Stage与人才池内阶段，也应保留各自关联对象。

表单进度提供的是另一种状态。Job Post Submitted围绕通过某个职位发布页提交的申请；其后的两种状态共同限定未通过职位公告板（job board）申请的人选：To be sent描述尚未发出职位请求邮件的情形；Pending submission则表示请求邮件已发出，但表单还未填写提交。[1] Form and Form Status又按指定表单及其待发送、待提交、已提交状态区分申请。这些词说明资料请求与提交进度，不能直接替代职位申请的当前阶段，更不是对人选的评价。

日期条件也分属不同对象。Last Activity联系个人档案最近活动发生的时间，Applied On联系申请提交时间。[1] 同一个档案可能继续有活动，而某份申请仍有自己的提交日期。若资料只留下一个“最近日期”，便无法说明它原来对应档案活动，还是申请进入记录的时间。

Source与Responsibility栏目最后补出来源和负责关系。Source围绕申请关联的来源，Credited To围绕推荐者；Recruiter和Coordinator则根据候选人档案关联的招聘人员或协调人员显示申请。[1] 申请来源、推荐关系与档案负责人因此各有位置，不能把出现的所有姓名都合成同一种负责人。本文仅按公开字段定义解释对象，没有使用招聘账户或查看任何个人资料。

该页标明2026年4月27日更新，首次发布日期未知。本文采用记录单位与上述非敏感字段语义，未采用身份、欺诈、评分或隐私判断，也不提供录用、岗位资格或用工意见。